醫(yī)院家具和醫(yī)療設(shè)備物資購置是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、定制性很強(qiáng)的工作,需要認(rèn)真的市場調(diào)研和充分的醫(yī)院家具采購技術(shù)類數(shù)據(jù)綜合評(píng)估,并了解醫(yī)院家具產(chǎn)品基本性能、技術(shù)參數(shù),才能達(dá)到既滿足醫(yī)用家具采購需求并且購買到性價(jià)比高的產(chǎn)品。
醫(yī)院家具采購難點(diǎn)和化解方案
醫(yī)院家具配置時(shí)涉及面廣,技術(shù)規(guī)格變化大,種類系列繁雜,而且制約產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量的因素多;
醫(yī)院家具質(zhì)量對(duì)供應(yīng)商設(shè)備和工藝依賴性強(qiáng),需要借助專用的儀器設(shè)備才能完成,給醫(yī)用家具采購最終驗(yàn)收帶來困難;
醫(yī)院家具行業(yè)市場競爭亟待規(guī)范,不同供應(yīng)商提供的規(guī)格產(chǎn)品,采購評(píng)價(jià)指標(biāo)很難確定。
醫(yī)院家具采購方案確定后,可以將實(shí)物樣品先制作出來。對(duì)非批量的醫(yī)院家具產(chǎn)品,每個(gè)科室及空間大小在規(guī)格尺寸上要求有所不同,但在材質(zhì)上卻實(shí)相近,可采用實(shí)物樣品,甚至是提供色板的方法。
醫(yī)院家具采購可以簡化內(nèi)容,追求實(shí)物采購產(chǎn)品性能、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格的一致性。這樣使得供應(yīng)具用針對(duì)性強(qiáng),減少成本,降低醫(yī)院家具采購中評(píng)價(jià)指標(biāo)確定的難度,有利于采購方簡化評(píng)估過程,提高采購效率。
如病房醫(yī)用家具,共含多少件手動(dòng)雙搖病床、不銹鋼手動(dòng)雙搖病床、床頭柜和座椅等。采購方可要求供應(yīng)商提供一定數(shù)量的色板,作為技術(shù)評(píng)價(jià)的一個(gè)因素。采用實(shí)物樣品,供應(yīng)商提供的實(shí)物樣品不僅用目測的方式評(píng)價(jià)優(yōu)劣,可用儀器檢測。實(shí)物樣品封存,作為最終醫(yī)院家具驗(yàn)收的對(duì)照物。這種方式運(yùn)用得當(dāng),可解決醫(yī)院家具產(chǎn)品檢測難的問題。
醫(yī)院采購工程師的重要作用
采購工程師甚至更早參與供應(yīng)商的生產(chǎn)和供應(yīng)設(shè)計(jì),才能進(jìn)一步完善成本控制模式,早期介入采購和同步計(jì)劃采購。
采購工程師參與醫(yī)院采購行為的醫(yī)院家具設(shè)計(jì)與開發(fā)很重要,可以提高采購工程師在供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)的討價(jià)還價(jià)能力,并降低采購成本。而且容易與供應(yīng)商建立長期的、更緊密的合作關(guān)系。更有利于簡化雙方流程,增加信息透明度,降低流程成本。如此才能提高供應(yīng)商的合理利潤和積極性。
采購工程師可以在醫(yī)院家具設(shè)計(jì)招標(biāo)階段減少供應(yīng)商數(shù)量,通過采購策略減少供應(yīng)商數(shù)量。詳細(xì)分析了供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確定“唯一供貨”、“獨(dú)家供貨”、“兩家供貨”、“多家供貨”供貨策略。采購風(fēng)險(xiǎn)越小的、可控性越強(qiáng)的產(chǎn)品供應(yīng)商越少,通過扶持發(fā)展和整合供應(yīng)商,強(qiáng)調(diào)優(yōu)勝劣汰。以促進(jìn)供應(yīng)商的發(fā)展。采用雙軌制供貨,自始至終引進(jìn)充分競爭。不斷降低采購成本。
一流的醫(yī)院采購幫助供應(yīng)商提高利潤而降低成本。二流的醫(yī)院采購?fù)ㄟ^降低醫(yī)院內(nèi)部的成本而降低成本,只有三流的醫(yī)院采購才純粹靠壓榨供應(yīng)商的供應(yīng)單價(jià)來降低成本。
廣州博生醫(yī)療家具有限公司提醒廣大用戶,醫(yī)院家具采購方可以委托代理公司邀請有專業(yè)設(shè)計(jì)能力的醫(yī)院家具企業(yè),對(duì)采購方擬采購的醫(yī)用家具作方案設(shè)計(jì)競選。要求對(duì)所提供醫(yī)院家具的配置、數(shù)量、性能、技術(shù)指標(biāo)、材質(zhì)和環(huán)保等提供詳細(xì)參數(shù)說明,并要求競選企業(yè)繪制醫(yī)院家具的制作圖紙和效果圖,采購方優(yōu)選最佳方案。